گذران اوقات طولانی در فضاهای اداری برای کارکنان و کاربران معمولا تجربه ای همراه با تنش است. چیزی که می تواند سبب پویایی و شادابی پرسنل یک مجموعه شود، حس آرامش و رضایت از کالبد محیطی است که در آن مشغول به کار هستند و ساعاتی طولانی از شبانه روز را آن جا سپری می کنند؛ بدین ترتیب طراحی یک محیط اداری مناسب می تواند بر شکوفایی پتانسیل های افراد و افزایش توان و بازدهی آنها تاثیر مستقیم داشته باشد. فضاهای اداری عموما با الگوهای یکنواخت و تکراری ساخته می شوند و همین امر سبب تبدیل آن به محیطی خشک و رسمی می شود که حس کسل کنندگی و کاهش راندمان را به دنبال خواهد داشت.

طراحی فضاهای اداری

چیدمان دفتر اداری، یکی از محوری ترین مسائل طراحی فضاهای اداری است که بر اساس اهداف شرکت، وظایف کارکنان، تعامل کارکنان با یکدیگر و با ارباب رجوع، دسترسی به بخش های خدماتی و سیرکولاسیون بین فضاهای مختلف شکل خواهد گرفت. بنابراین پیش از هر چیز نیاز به تدوین یک برنامه فیزیکی است که در آن بخش های مختلف سازمان، تعداد کارکنان و رؤسای هر بخش و نیازهای آنها، ضوابط و استاندارد و متراژ لازم برای هر فضا و نحوه دسترسی فضاها به یکدیگر مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
نورپردازی صحیح فضای اداری، عاملی است که علاوه بر نقش عمده ای که بر سلامت و رفاه افراد دارد، تاثیر مثبتی بر عملکرد و انگیزه آنها نیز خواهد داشت. نورپردازی اصلی فضا به شیوه طبیعی و از طریق پنجره ها و بازشوها است که باید به گونه ای با چیدمان میزها هماهنگ شود که از خیرگی چشم اجتناب شود و در برخی موارد نیاز به عناصری جهت کاهش و شکست نور خواهد بود. روشنایی مصنوعی جنبه مکمل نور طبیعی را دارد و باید به گونه ای طراحی شود که فضاهایی روشن، یکدست و بدون خیرگی داشته باشیم.
تنوع فضایی در فضاهای اداری مساله ای است که کمتر بدان توجه می شود و یا به درستی انجام نمی شود. تنوع فضایی باید هم راستا با هماهنگی فضاها صورت پذیرد؛ به عبارت دیگر بخش های مختلف باید از قواعد یکسانی طراحی کنند و هم زمان هر فضا ویژگی های خاصی مطابق با موارد استفاده اش داشته باشد. طراحی با تنوع فضایی مساله حساسی است که در ادارات کوچک ممکن است سبب آشفتگی شود، اما در دفاتر بزرگ از یکنواختی فضا می کاهد و موجب تفکیک فضایی می شود.
انتخاب رنگ و متریال متناسب با کارکرد فضاها، کیفیت عملکرد آنها را در رابطه با وظایف پرسنل دفتر اداری تحت الشعاع قرار می دهد. روانشناسی رنگ ها نشان می دهد افراد در هنگام مواجهه با رنگ های مختلف، تغییرات روانی متفاوتی از خود بروز می دهند؛ بنابراین تسلط بر روانشناسی رنگ ها، خصوصیت مهمی است که طراح معمار باید از آن آگاهی کامل داشته باشد.
استفاده از گیاهان در طراحی اداری سبب بهبود بخشیدن به کیفیت فضا عامل مهمی است که نباید از آن غافل شد و علاوه بر تاثیرات بیولوژیک، در سرزنده بودن کارکنان تاثیر بسزایی دارد.